Cobros y estados de cuenta
Facturas mensuales, recordatorios y recibos de pago. Cada residente ve lo que debe, lo que ha pagado y su historial.
Administración de condominios · República Dominicana
Tu condominio, en orden y con las cuentas claras.
Nos encargamos del día a día de tu edificio: cobro de mantenimiento, personal y nómina, reservas de áreas sociales y estados financieros. Cada residente ve su información desde su teléfono.
Servicios
Lo que hacemos por tu edificio
Un solo lugar para las cuentas, el personal y la convivencia. Estas son las áreas que administramos.
Estados financieros claros
Publicamos cada mes el estado financiero del condominio para que propietarios y junta vean a dónde va el dinero.
Nómina del personal
Nómina de los empleados del edificio con las deducciones de ley (TSS e ISR) calculadas y volantes de pago.
Control de asistencia
El personal marca su entrada y salida conectado al Wi-Fi del edificio. Queda el registro de cada día.
Áreas sociales
Reservas del salón, la terraza y otras áreas, con un calendario que todos los propietarios pueden consultar.
Comunicación con residentes
Envío de facturas, recordatorios y avisos por correo y WhatsApp, para que nadie se quede sin enterarse.
Cómo podemos ayudarte
Según quién seas, esto es lo que cambia
Cada persona del edificio entra con su propia cuenta y ve solo lo que le corresponde.
Si administras o eres parte de la junta
- Menos carga administrativa y menos llamadas.
- Cuentas al día y un informe financiero cada mes.
- Personal controlado y nómina sin errores.
Si eres propietario o residente
- Consulta tu cuenta y tus pagos desde el celular.
- Ve el estado financiero del edificio.
- Reserva las áreas sociales sin hacer filas ni llamadas.
- Reporta averías del edificio desde tu cuenta.
Si trabajas en el edificio
- Marca tu entrada y salida en segundos.
- Consulta tu historial de asistencia.
- Recibe tu volante de pago con el detalle.
En números
Cómo trabajamos
Empezar es sencillo
Sin cambios complicados: nos adaptamos a cómo funciona tu edificio hoy.
Conversamos
Nos cuentas cómo funciona tu edificio, cuántos apartamentos tiene y qué necesitas.
Registramos
Cargamos residentes, cuotas, personal y áreas sociales de tu condominio.
Activamos el portal
Cada residente y empleado crea su cuenta con su correo y entra desde el celular.
Cada mes, al día
Facturas, cobros, nómina y estado financiero, sin que tengas que perseguir a nadie.
¿Ya eres residente o trabajas en un edificio que administramos?
Entra a tu portal con tu correo y tu contraseña para ver tu cuenta, tus reservas o tu asistencia.
Cotiza tu edificio
Calcula cuánto costaría administrar tu edificio
Elige cuántos apartamentos tiene tu edificio y ve la tarifa mensual al instante. Sin llenar formularios.
¿Cuántos apartamentos tiene tu edificio?
Tarifa mensual estimada
Tarifa mensual de referencia para todo el edificio. Confirmamos la propuesta final contigo.
Todo esto está incluido
Edificios que confían en nosotros
Guías
Consejos para administrar mejor tu edificio
Guías breves de orientación general para juntas, propietarios y administradores.
Cómo preparar una asamblea de propietarios
- Convoca con tiempo y por escrito, con fecha, hora, lugar y agenda.
- Incluye en la agenda el informe de gestión, el estado financiero, el presupuesto y los temas puntuales.
- Verifica el quórum antes de empezar y deja constancia de los asistentes.
- Levanta un acta con los acuerdos y sus responsables, y envíala a todos los propietarios.
Los plazos y el quórum los define la ley de condominios y el reglamento de tu edificio; revísalos antes de convocar.
Fondo de reserva: qué es y por qué importa
- Es el ahorro del condominio para reparaciones grandes: ascensores, bombas, pintura, impermeabilización.
- Evita cuotas extraordinarias sorpresivas cuando algo se daña.
- Conviene definir un porcentaje fijo de la cuota mensual y mantenerlo en una cuenta separada.
- Debe aparecer cada mes en el estado financiero, para que todos vean cuánto hay.
Cómo reducir la morosidad
- Emite las facturas a tiempo, con monto y fecha de vencimiento bien visibles.
- Envía recordatorios antes y después del vencimiento.
- Facilita el pago y entrega el recibo enseguida.
- Aplica la misma política a todos y comunícala con claridad.
- Conversa con el propietario antes de escalar el caso.
Qué debe llevar un estado financiero mensual
- Ingresos: cuotas cobradas y otros ingresos.
- Gastos por categoría: nómina, energía, agua, ascensores, seguros, limpieza y mantenimiento.
- Aporte al fondo de reserva y saldo de las cuentas.
- Cuentas por cobrar: quién debe y cuánto.
- Comparación con el presupuesto aprobado.
Guías de orientación general. No sustituyen la asesoría legal ni el reglamento de tu edificio.
Documentos para descargar
Quiénes somos
Administramos con claridad, orden y cercanía
Somos Roca Condominios. Trabajamos con una idea simple: que los propietarios sepan siempre cómo van las cuentas y que el edificio funcione sin sobresaltos.
Claridad
Cuentas, cobros y comunicación sin letra pequeña. Cada residente ve lo suyo.
Orden
Procesos y registros al día: facturas, nómina, asistencia y reservas en un solo lugar.
Cercanía
Trato directo con juntas, propietarios, residentes y el personal del edificio.
Nuestro equipo
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Cómo entra un residente al portal?
La administración registra su correo. Con ese correo la persona crea su cuenta y su contraseña. Si el correo no está en el registro del condominio, no se puede crear la cuenta.
¿Qué tipo de edificios pueden usar el servicio?
Condominios y residenciales de cualquier tamaño. Cada edificio tiene su nombre, su personal, sus residentes y su configuración propia, por ejemplo si tiene o no áreas sociales.
¿Cómo se pagan las cuotas?
Cada condominio define sus métodos de pago. El residente hace el pago y envía su comprobante; la administración lo registra y emite el recibo.
¿Cada persona ve solo su información?
Sí. Cada residente ve su cuenta y las reservas de su edificio, y el personal ve su asistencia. La administración tiene la vista completa.
¿Cuánto cuesta?
Depende de la cantidad de apartamentos de tu edificio. En la sección Cotizar puedes calcular tu tarifa mensual al instante; la propuesta final la confirmamos contigo.
Trabaja con nosotros
¿Quieres formar parte del equipo?
Trabajamos con conserjes, personal de seguridad, limpieza, mantenimiento y apoyo administrativo. Déjanos tus datos y te contactamos cuando haya una vacante.
Contacto
Hablemos de tu edificio
Cuéntanos qué necesitas y te respondemos con una propuesta.
WhatsAppPor confirmar
CorreoPor confirmar
TeléfonoPor confirmar
UbicaciónSanto Domingo, República DominicanaVer en el mapa
Horario de atenciónPor confirmar